各系：

为切实加强学生管理，根据上级要求，结合我院实际，经研究制定学生校外住宿管理办法，现予以下发，请遵照执行。

第一条 为进一步加强学生住宿管理，保护学生的人身安全和财产安全，保障学校正常的教学、工作、生活秩序，维护学校和社会的稳定，依照《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》精神，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 申请校外住宿的条件

1、因身体、精神状况不适合居住学生宿舍的学生（须有医院证明）；

2、因学习成绩差或自我约束能力差，父母要求陪读的学生；

3、其他特殊情况的学生；

4、校外住宿地点必须是向公安机关及相关部门办理过合法手续的住宅。

第三条 申请校外住宿的程序如下

符合校外住宿申请条件的同学需由本人及其家长提出书面申请、陈述理由，并填写《16877太阳集团学生校外住宿审批表》（各系领取），经家长签字、辅导员审核、所在系同意，并由财务处签署缴费意见，报学生工作处审批后，方可校外住宿。

《审批表》一式三份，学生本人、所在系各保存一份，同时将《审批表》送学生工作处备案。

申请时须提供如下材料：

1、本人书面申请（如实写明个人基本信息、校外住宿原因、拟住宿地情况）；

2、家长同意书（注明学生在校外住宿期间的行为与安全责任）；

3、租房居住者提供户主身份证复印件、租房契约（出租屋须有派出所的出租许可证）。

第四条 为便于宿舍管理和财务收费管理，定于每学年结束前1个月集中办理校外住宿申请审批手续，申请校外住宿期限以整学年计算。

第五条 校外住宿的学生如确有困难需回校住宿，须提前2周向所在系及学生工作处提出书面申请，学校根据空余床位情况适当安排，并补收住宿费（不满一学期按一学期计，超过一学期按一学年计）。

第六条 在校外住宿期满后，须及时到所在系办理回校住宿手续，按期回校住宿。在校外住宿到期后仍需继续在校外住宿者，需要重新办理校外住宿申请手续。

第七条 学生办理校外住宿手续后仍在校内学生宿舍住宿者，一经查出，即终止其校外住宿资格。

第八条 学生在校外住宿应当自觉遵守有关法律、法规及学校规章制度，同时加强个人人身及财产安全的自我保护。不得从事影响学校形象的活动，不得影响学生本人在校内的学习和集体活动。凡因在校外住宿而引起的人身、财产安全等一切伤害责任事故，后果由学生本人自负。

第九条 在校外住宿的学生，应经常保持与批准校外住宿申请的所在系老师或班主任的联系。若在校外住宿地址或联系方式发生改变时，必须及时通知本人家长、系辅导员以及学生处。

第十条 学生校外住宿出现违纪行为或学习成绩大幅度下滑，由所在学院通知学生家长来校商讨相关帮教事宜。

第十一条 各系要加强对本系校外住宿学生的教育、引导和管理，了解学生校外住宿期间的情况，加强与学生家长的联系，并建立校外住宿学生档案。

说明：具有本市户籍，家住唐山市区或丰南城区范围内的学生在家居住，直接在本系办理走读手续，不需到学生处备案；

第十二条 本办法自公布之日起实施，由学生工作处解释。

                                                                                                                                                                                             学生处

                                                                                                                                                                                       2023年4月18日