外联部培训手册
发布时间：2014-05-23 查看次数：
一、总则
院学生会作为学院与内外交流的窗口，通过建立全方位、多渠道、宽领域、深层次的沟通体系以丰富内外交流格局，并不断寻找社会力量支持学院对外工作的发展。坚持以人为本理念，创造更为有利的学院环境促进和谐校园的发展。为约束和激励外联部所有成员，提高办事效率，加强团队精神，保证本部门工作更好地进行，保证同学们和我院学生会的利益，本部特制定以下规章制度：外联部
二、部门章程
（一）部门职能
1、加强组织往来
负责院学生会与各院级组织的交流，加强与各组织间的往来，为学生会的工作奠定良好的关系基础。
2、访问
负责与其他院校的交流访问，与其他院校建立良好的正式的建交关系，使学生会的发展可以得到更多更好的经验，同样也将我校学生会的良好精神面貌展现在其他的兄弟院校面前。
3、获取活动资金
负责代表学生会与商家进行商谈，通过与商家的合作获取资金，保证学生会活动的正常进行。
4、建立商家信息档案
负责对合作过的商家进行赞助效果反馈，并进行详细记录，整理在案，逐渐形成完善的商家信息档案，为以后的赞助活动提供方便，同时也是对外联工作的记录。
（二）、人员配置
外联部设部长一名，
副部长一名，
以及干事十名左右。
部长职能：负责规划本部门活动与其他部门协调工作，制定部门工作方向，工作安排，部门工作的审核及决策，执行各项重大决议。制定部门工作计划，定期召开部门会议。
副部长职能：协助部长完成工作的落实，部门考勤及评分，负责本部门通知、通告、决议、工作计划、工作总结等文件的起草，负责管理本部门文件、成员资料以及各项活动相关资料。
干事职能：按时完成本部门个人所负责的工作，如果个人情况允许或情况紧急，积极按工作安排参加院学生会组织的各类活动，并及时向上级进行准确有效的工作汇报。
外联部总成员十人，共分为外联组、文案组和机动组三个方向。
外联组：对外联系，主要工作包括：拉赞助、采购、校际工作访谈等。
文案组：撰写策划，主要工作包括：对部门干事进行办公软件的使用培训、撰写各类活动策划、赞助宣传策划、工作计划及工作总结、部门成员无 课表、通讯录的制作及更新、成长记录的收取。
机动组：对部门各类工作进行决策，并负责突发事件的处理，主要工作包括：对部门各项事务做出决策。
三、部门制度
（一）工作要求
1、个人素质高，能力较强，敢想敢做
2、性格开朗大方、外向、善于与人沟通、口才较好
3、工作中，善于观察发现细节问题
4、说话 条理、有重点
5、有较强的责任心，有担待
6、工作中服从上级领导，服从组织，礼仪得当
7、高调做事，低调做人，收放有度
8、具有较强的团队合作精神
9、能与同事进行良好的沟通，处理好同事关系
10、对工作不分大小都有较高的工作热情和良好的工作态度
11、严格按照有关规定展开工作，不得已外联部名义谋取私利，做出影响外联部甚至学生会的事，若出现，一经查实，参照院学生会奖惩制度进行处理
12、对各部门的工作都要有一定的了解，并尽可能提供帮助
13、工作期间手机联系保持畅通，不得出现关机、停机、打不通等情况
14、实效性工作两个工作日内完成
15、工作汇报要及时，最好做到每日一报或多报
（二）例会制度
（1）全体例会
1、各成员的签到必须在会议开始前五分钟完成，其后签到视为迟到，如有特殊情况不能参加者，必须提前请假，并在事后学习会议内容。
2、各成员必须保持会场安静，认真记录会议内容，严禁在会议进行时进行私下交流，通讯工具调成振动或关机状态。
3、需中途离开者需在会议开始前向主席团说明，经允许后方可安静地离开会场。
注：迟到20分钟以内扣除该成员量化分1-19分；迟到20分钟以上视为旷会，扣除该成员量化分20分；请假者不扣分；全学期会议全勤者期末考核时加20分。
（2）部门会议
1、部门规定每周一次部门例会，讨论部内近期工作及工作重点，由指定人员做好记录并予以保存。
2、由部长主持会议，使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求，分配工作任务并确定相应的负责人，对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实，并进行思想交流和总结。
3、会议期间要求全体到会者遵守会议纪律，尊重发言人并积极参加谈论。
4、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先严格按照请假制度进行请假，事后认真学习会议内容。
5、做好会议期间的会议记录和会后的总结并按时上交。
6、各成员必须保持会场安静，认真记录会议内容，严禁在会议进行时进行私下交流，通讯工具调成振动或关机状态。
注：部门例会无特殊情况不按时召开者，视情况每次扣除该部门负责人5-10分；全学期会议按时召开的部门则给该部门负责人加10-20分。
（三）请假制度
1、学生会采取事先请假制度，写明请假事由以及请假时间。（请假至少提前一天。）
2、严禁以短信，电话等向非部长副部长请假
3、紧急情况另议。（会后一天未补交假条者，按旷会论处。）
4、请公假者不扣会议考勤量化考核分，不影响月度会议全勤考核加分。
（四）赞助制度
1、为学生会获取资金要有主动性，积极面对此项工作。
2、在与商家进行商谈前要编写好宣传策划，以便商家了解活动信息。
3、及时进行工作汇报，并与部门其他同事及时沟通。
4、若有分组的需要，每小组之间必须及时进行信息沟通，不得进行恶性竞争。
5、赞助谈成之后，需报告部长，并与部长一同与商家签订协议。
6、在商家的宣传期间，要做好宣传监督，并做好商家的意见反馈工作，与商家建立良好的合作关系。
7、拉到资金后及时做好账目记录，将资金上交至主席团，并做好赞助工作总结（一个赞助一次总结）。
（五）工作考核制度
1、上级交代的任务或学生会举行的大型活动，活动结束后，由主席团或部长根据具体情况给执行任务的部门或人员评定分数，根据完成任务的情况分为：一般：0-5分；较好：6-15分；很好：16-25分。没有完成任务或完成不好的则扣除相应的分数：差：1-5分；较差：6-15；很差：16-25分。
2、凡院团委、学生会要求上传下达的精神，内容不按照规定时间完成、延误工作进展者，每人次扣除10分。同时，凡重大精神、内容（有影响的全院活动）必须向主席团汇报，否则，每人次扣20分。主席团
3、凡院团委、学生会要求各部门上交的书面材料，迟交一天者扣部长10分，两天扣20分，三天30分，超过三天者扣40分。主席团
4、凡学生会举行的活动需要获取资金，根据获取资金的多少以及完成质量对执行人员进行打分，评分标准为：1000元以上：16-25分；500-1000元：6-15分；200-500元：1-5分。对于消极对待赞助工作的人员则扣除相应分数0-10分。
（六）奖励制度
同16877太阳集团院学生会成员考核制度的奖励制度
（每个成员在每学期开始时拥有100分的基本分）
（七）惩罚制度
同16877太阳集团院学生会成员考核制度的惩罚制度
