关于进一步加强行政总值班工作的通知
各党总支（党委）、直属支部、系部（学院）、直属机构、群团组织：
根据省市对值班工作的有关要求，为进一步加强学院值班管理，提高认识，强化值班责任，确保政令畅通，能够及时处置非工作时间发生的急、难、险、重等情况，经学院领导研究，对行政总值班人员范围作了重新调整，并对值班相关工作提出新的要求。现通知如下：
一、人员组成
行政总值班工作由学院领导、党政群团各职能处室、各教学部的副科级以上干部承担。带班人员为学院领导、党政群团各职能处室、各教学部的副县级干部；值班人员为党政群团各职能处室、各教学部的科级干部。
二、带班人员职责
带班人员对行政总值班工作负总责，按照要求24小时在岗带班，负责监督、检查、指导值班期间各项工作，听取值班人员汇报，对重大问题、突发事件进行指挥处置。发生紧急情况时，及时到达现场，并报请学院主要领导，启动学院《紧急情况处置预案》，按程序向上级报告情况。
三、值班人员职责
值班人员负责值班期间全院工作的协调处理，接收和处理上级的各项指示、通知等，检查其他各类值班人员到岗及履行职责情况，发现问题积极协调处理。遇重大问题、突发事件要及时报告带班领导，按带班领导的指示妥善处理。
四、值班时间
学院行政总值班的值班时间为双休日、寒暑假、国家法定节假日以及工作日的晚上。白班时间段为8:00至18:00，夜班时间段为18:00至次日8:00。
五、值班安排
行政总值班安排表由学院办公室按照滚动排班的模式进行统一安排，月末在工作群和学院内网发布下月值班安排表，并在值班室的值班记录文件夹中放置纸质版，请涉及人员及时查看，按时带班、值班。因故不能值班的，须事先找好具有值班资格的人员自行调换，并报带班领导，办公室备案。
六、有关要求
（一）带班人员在自己的办公室带班，值班人员须在值班室值班，带、值班期间不得脱离岗位。
（二）值班期间必须保持电话畅通，需向领导报告或与有关部门沟通情况时，请使用值班移动电话或者值班室固定电话。值班上岗时请先检查值班移动电话或者值班室固定电话的良好状况，值班人员不要对值班电话自行设置，上级部门会定期对学院值班电话进行检查。也请全部带值班人员将值班移动电话和值班固定电话的号码存在自己的手机上，便于联系沟通。
（三）值班人员要认真做好值班记录，并对本人值班期间发生但未办结的事项详细记录，便于接班人员查阅落实。
（四）严格执行交接班制度，接班人员要按时到岗，如遇特殊情况不能准时到岗，须与交班人员联系，代其值班，严禁脱岗漏岗。值班人员上岗后，要用值班电话及时与下一个值班人员联系，做到适时提醒，以便接班人员能够按时接班。
（五）学院本部行政楼每晚十点锁门，值班人员遇到情况需离开行政楼时，可从行政楼一层西门出入，西门钥匙和值班室钥匙放在值班室值班文件包内（值班室位置现处于行政楼217房间）。
（六）学院和上级纪委等有关部门会不定期对值班情况进行检查，主要包括：带班领导、值班人员在岗情况、值班记录、值班移动电话和固定电话良好状况、公务用车假期封存情况、公务车辆钥匙收回情况等事项。遇有上级部门检查时，值班人员要积极配合，做到态度和蔼、礼貌应答，并及时通知本班带班领导到现场（公务车辆一栏表在值班文件夹内）。
本通知自发布之日起执行。
16877太阳集团办公室
2017年3月31日
