1.负责贯彻和修订学院《章程》，组织拟订全院性规章制度；统筹学院规章制度建设，负责规章制度的合法性、规范性审查；对学院办学、管理等重大决策提出合法性意见和建议。

2.负责起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿；起草、印发以学院党委或学院名义发布的布告、通知等各类文件。

3.负责组织、安排、协调学院综合性工作、全院性重大活动和会议，并督促检查会议决议的贯彻执行情况和议定事项推进落实情况。

4.围绕学院中心工作，开展调查研究，为领导决策提供参考。协调安排学院党政主要领导的重要工作日程。

5.负责公文和信函管理工作，拟办学院、各部门的请示、报告，拟办学院与校外单位之间的来往公文。

6.负责全院综合档案管理。

7.负责对外联络以及因公来访人员的接待工作。负责群众来信来访的接待、办理等工作。

8.负责全院信息管理工作，包括编撰院史、院志、学院大事记，向市委、市政府以及教育厅等上级部门报送工作简报及有关信息。

9.负责全院印章的刻制、启用，管理和使用学院党政公章，审核开具对外介绍信。

10.负责学院机要与保密工作和电信管理工作。

11.负责安排、管理学院行政值班和节假日值班。

12.负责学院公务车辆的管理和使用。

13负责学院行政办公用房的管理和调配。

14.统筹全院报刊的征订和分发管理工作。

15.负责制定并组织实施依法治校工作规划、计划。

16.统筹全院党务校务公开工作。

17.负责调解学院民间纠纷，防止民间纠纷激化；负责聘用和联系学院法律顾问并办理有关法律事务。

18.负责聘请外国专家和教职工出国（境）审批服务等外事工作。

19.完成学院和上级主管部门交办的其他工作。